Περίληψη
Το γράφημα γραμμής στο Excel είναι ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα γραφήματα. Ο συγκεκριμένος τύπος γραφήματος συνήθως χρησιμοποιείται για να δείξει την πρόοδο μίας ή περισσοτέρων μεταβλητών με την πάροδο του χρόνου.
Τα γραφήματα γραμμής, εμφανίζουν δεδομένα στη διάρκεια του χρόνου, οριζόμενα σε μία κοινή κλιμακα (πχ έτη ή ημέρες, εβδομάδες, μήνες κλπ) και είναι ιδανικά για να εντοπίζετε τάσεις.
Πότε να χρησιμοποιήσω γράφημα γραμμής;
Ιδανικά όταν τα δεδομένα του οριζόντιου άξονα Χ, είναι μη αριθμητικά και αφορούν Χρόνο. Δεν είναι ανάγκη να έχουν μορφή ημερομηνίας, θα μπορούσαν να είναι οι μήνες σε μορφή κειμένου. Προτείνεται βέβαια τα δεδομένα στον άξονα Χ να είναι ημερομηνία.
Αν τα δεδομένα σας στον οριζόντιο άξονα Χ είναι και αυτά αριθμητικά τότε το πιο πιθανό είναι να χρειάζεστε ένα γράφημα διασποράς τιμών.
Τρόπος χρήσης
Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα γραμμής, θα πρέπει να έχετε τα δεδομένα σας με μία σωστή διάταξη και ο τύπος των δεδομένων να είναι τέτοιος, που να επιτρέπει την δημιουργία ενός γραφήματος γραμμής. Αν τα δεδομένα σας δεν έχουν τη σωστή διάταξη τότε αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα το γράφημα γραμμής να μην εμφανίζεται όπως πρέπει.
Παρακάτω θα δείτε ένα παράδειγμα από ένα στιγμιότυπο δεδομένων και την μορφή που θα πρέπει να έχουν
Τα δεδομένα είναι σε δύο στήλες, όπου στην πρώτη στήλη έχουμε τις τιμές και στην δεύτερη έχουμε δεδομένα που δεν είναι αριθμητικά αλλά σε μορφή κειμένου τα οποία όμως αφορούν μία μονάδα χρόνου (μήνες).
Δημιουργία γραφήματος
Βήμα 1
Κάντε κλικ κάπου έξω από τον πίνακα δεδομένων και από το μενού εισαγωγή επιλέξτε τον τύπο γράφημα γραμμής όπως στην παρακάτω εικόνα
Θα προκύψει ένας κενός καμβάς. Στο επόμενο βήμα θα γίνει η επιλογή των δεδομένων του γραφήματος γραμμής
Βήμα 2
Έχοντας επιλεγμένο τον καμβά, επιλέξτε το κουμπί επάνω δεξιά "Επιλογή δεδομένων", όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα
Βήμα 3
Στο παράθυρο που ανοίγει, χρειάζεται να επιλέξετε καταχωρήσεις υπομνήματος(Σειρές) όπου θα επιλέξουμε σαν τίτλο σειράς το κελί B2 και στο κελί των δεδομένων, επιλέγετε τα κελιά Β3:B14 και στις ετικέτες οριζόντιου άξονα, επιλέγετε τα κελιά με τους μήνες C3:C14,
Η τελική εικόνα θα πρέπει να μοιάζει όπως στην παρακάτω.
Βήμα 4
Το γράφημα έχει ολοκληρωθεί και πλέον μπορείτε να το προσαρμόσετε στο μέγεθος και τη θέση που επιθυμείτε.
Προσαρμογή αξόνων τιμών
Οι άξονες τιμών είναι κάτι που μπορεί να επηρεάσει το γράφημα τόσο στην εμφάνιση όσο και την κατανόηση από αυτούς που το βλέπουν.
Ο γενικός κανόνας είναι ότι στις τιμές του άξονα θα πρέπει να κινείστε κοντά στα όρια των τιμών που έχετε (ελάχιστο - μέγιστο)
Για παράδειγμα η ελάχιστη τιμή που έχουμε είναι: 79,77 και η μέγιστη είναι 133,90. Όπως έχει προκύψει το γράφημα τώρα ξεκινάει από το 0 και η μέγιστη τιμή του άξονα είναι 160. Δείτε την παρακάτω εικόνα.
Για δείξει το γράφημα πιο ευανάγνωστο, θα πρέπει να τροποποιήσουμε την ελάχιστη τιμή σε 75 (κάπου κοντά στην ελάχιστη από τις τιμές 79,77) και την μέγιστη 140 (που είναι κάπου κοντά στην μέγιστη τιμή των δεδομένων). Για να τροποποιήσετε τους άξονες τιμών, κάνετε δεξί κλικ στον άξονα τιμών και στη συνέχεια επιλέξτε Μορφοποίηση άξονα
Στο παράθυρο που θα ανοίξει δεξιά, θα πληκτρολογήσετε στο Ελάχιστο το 75 και στο Μέγιστο το 140 σαν τιμές.
Προσθήκη γραμμής τάσης
Η γραμμή τάσης, δείχνει στο διάστημα που εξετάζετε τα δεδομένα αν αυτά έχουν ανοδική ή καθοδική πορεία. Για να προσθέσετε μία γραμμή τάσης, κάνετε δεξί κλικ στην γραμμή δεδομένων στο γράφημα γραμμής και επιλέγετε γραμμή τάσης.
Αν η γραμμή είναι ανοδική, τότε έχετε ανοδική τάση στα δεδομένα σας ενώ αν η γραμμή είναι καθοδική τότε αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα σας έχουν καθοδική τάση.
Η γραμμή τάσης, διαχωρίζει τα σημεία του οριζόντιου άξονα και προσπαθεί να χαράξει μία γραμμή που να περνάει ανάμεσα τους, αφήνοντας τα μισά από την πάνω πλευρά και τα υπόλοιπα μισά από την κάτω. Όσα περισσότερα σημεία έχουμε στον οριζόντιο άξονα, τόσο το καλύτερο.
Στην παρακάτω εικόνα έχουμε προσθέσει γραμμή τάσης στην προεπιλεγμένη μορφή και αλλάξαμε από την μορφοποίηση το χρώμα της γραμμής και το πάχος της.
Από την γραμμή τάσης, παρατηρείται ότι υπάρχει καθοδική πορεία άρα λέμε ότι έχουμε καθοδική τάση!
Αρχείο εργασίας
Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο εργασίας που εμφανίζεται στα παραδείγματα. Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να το κατεβάσετε